2016/2/22

工作空間的設計如何影響工作效率?

"舒適的工作氛圍,絕對是提振士氣的要件!"
經營企業是不容易的任務。在任何的時刻,必須作出許多不同的決定。作為決策者的你,它不僅是你的責任,因為做出這些決定,可能造就你的商業成功的答案。當你的工作上,所有的壓力日復一日顯現出來時,雖然這是可以理解的,但是為什麼,你的辦公室(或工作室)的設計總是你不太想碰的事物呢?畢竟,只要能把工作完成,什麼工作環境都可以,甚至只要一組桌椅、一組電源、一個網路插孔就行了,對吧?

錯!事實證明,企業辦公空間的設計對企業本身產生深遠影響的方式。設計的好壞與否,直接影響了員工的表現績效,執行的良率,員工的滿意度。而工作空間的設計是否展現出獨特的個格,亦直接表達了公司的形象與文化。

看看下面的文章,科學,將進一步解釋的解釋背後原因。我們將與你分享的多年的實作經驗,你可以幫助你的工作空間的設計達到最佳的效果。剩下的,就可能只是何時進行改造而已。

1. 顏色選擇會影響工作績效

在第一個想到的,它可能是為你的工作空間選擇主色系,聽起來像是你最簡單的設計決策,因為,你會選擇你的品牌的顏色,對不對?先緩緩。我們周圍的顏色對我們如何能夠完成任務,產生深遠的影響。置身於藍色和綠色的色調中被發現,以提高上要求參與者產生新的創意任務的功能。紅色,另一方面,似乎以有助於所需特定注意細節任務。

這並非巧合,紅色,藍色和綠色的組合聽起來很熟悉。許多大公司,如google和微軟已將這些色系,調成他們的品牌和辦公室設計。留意下一次你所遇到的廣告,你會常常接觸這三個色調。

2. 圓的形狀啟發合作

當談到買家具,毫無疑問的是,任何雇主會考慮到幾個特點:價位,款式,及顏色。但是,不管是什麼原因,傢俱形式往往被忽視。錯了,它不應該忽略。使用何種形式的家具,才可以讓員工更有創造性,或者,應該這麼說,才能讓員工更容易參與創意的討論?

研究發現,當人員以圓形環遶而坐(圓桌或正方形桌),參與者更有可能進行集體思考,所以,對於需要創意的工作類型,常常需要如此的安排相反地,如果以長方形的方式而坐,參與者會堅持已見,甚至相互對立。有趣的是,儘管如此,研究還是發現,一般人仍覺得線形的安排是比較好看的。

3. 裝飾項目吸引更多高素質的工作者

在過去,辦公空間設計是線條簡潔,形式是著重於功能。中性色調是優於鮮明的顏色的,乾淨的工作桌絕對是被登記為好員工的表徵。但是,極簡主義在這裡似乎不太行的通,因為,缺乏個性的辦公室設計,是導致員工不滿和較高的離職率的原因。

成功的關鍵在於『適度的裝飾』。過少顯得冷淡和不友好,而太多則會顯得雜亂和無組織。有一面焦點牆,如能使人感覺有趣而專業,是好的,但要嘗試與其他的顏色協調以保持凝聚力。

大多數企業家可能不太重視他們工作區的設計。但是,設計良善與否,可能會影響你員工們的基本執行效率。你的辦公室設計是否提高了員工參與的態度呢?與我們分享!

Photo credit: Google at Dublin