2015/12/12

設計師監造的重要性

"施工現場的工作,需要設計師定期或特定的到現場指揮,工程才得以順利的展開與進行!"
顧名思義,設計師監造,就是設計師在工程期間,擔任一個管理者與整合者的角色,定期至工地現場查看的意思。這在室內裝修的過程中,是很重要的服務項目,是確保工程品質的一個手段。

許多客戶對於這個項目,有著誤解。認為監造不重要,工班或不同工班之間,會「自動的」完成各自及相互之間應該要做或配合的事,所以,不認同需要支付監造費給設計師…這是不對的。以監造的工作性質來說,如果在大型的設計公司內,會指派專職的工務經理坐鎮工地現場,每天八小時在工地掌控進度與品質。可想而知,監造是一件十分重要的事。

以下我們列舉了重要的項目,讀完之後,應該就可了解監造的任務…

1.     何謂監造?

監造不是僅止於到現場走走而已。以時段性來分的話,應該分為三個階段:

a.     開工前準備
設計師須準備足夠的圖面給各工班,製定工期進度表,以讓工班按表操課;另外,須至所屬的大樓取得大樓的施工要求與需知,同時交繳施工保証金(有些大樓會要求的),協調樓管人員與工班進場時間及上下貨品的地方。同時,採購項目如有交期的限制,則需在此階段就要訂貨。

b.     工程期間
需至現場查看並記錄,執行工程管理及廠商管理,同時,定期將施工成果,透過書面及相片向客戶回報,讓客戶了解進度與階段成果。

c.      工程收尾
協助驗收,執行追加減項目的費用,協助客戶搬遷,進行設備的使用教育訓練等。

2.     監造的工作內容

a.     確認工班是按圖施作
為了確保設計品質,在工程期間,需確認工班按照設計圖面中的尺寸、規格、材料及位置去執行他的施工內容。

b.     不同工程之間的介面問題
一個工程之中,少則五種,多則十幾個工種會進場。設計師必須掌控各工種進出場的時間,以及,協調各工種之間如何相互配合與銜接,例如水電與泥作如何配合,空調必須早於木作開始前進場…等。每一個工程的個案都會有所不同。

c.      工程進度
必須對各工種所執行的天數有所掌握,以掌控整體工程進度。比方說,某個工種在該日的進場工時不足,無法達到應有的施工進度時,則必須立刻請工班老板調整人數。同時,亦須掌握採購物品進場時間,以免延誤了工期。另外,亦須作施工記錄,並定期向客戶回報,讓客戶放心與了解。同時,必須向客戶申請階段請款,亦支付下游廠商的費用。

d.     追加減項目
於施工期間,客戶難免會去改變設計內容,為使工程進行順利,設計師必須先將改變內容所衍生出的時間與費用呈報給客戶認可,之後,才能進行追加減的工程項目。

e.     突發狀況的因應與處理
無論再怎麼有經驗的設計師,或多或少都會遇到突發的狀況,比方說,圖面與現場狀況有衝突或尺寸上有差異。設計師須立刻指示工班如何調整,以讓工程順利進行。

3.     監造的目的

就是在執行一個好的工程管理,透過仔細的前置作業,施工期間的進度與品質的控制,完工的專案收尾,使工程內容一次到位,減少後續的修善,最後,把一個好的作品交給客戶,讓他們能夠安心的使用,才是監造的極終目的。

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