"致力於一個好的人際關係,是室內設計師的能力之一!" |
室內設計師與客戶之間關係的良善與否,將影響到客戶未來的住家或辦公室的設計的滿意度,而成為同時滿足功能與美感的重要因子。令人高興的是,作為一個室內設計師的樂趣之一,是有機會接觸與滿足有趣且成功的人,並參與他們未來生活的塑造。而這些源自於三個最主要的態度:溝通技巧、誠實、信任。而如何能達到這三項呢,以下是我們的整理:
建立一個輕鬆、親切、友好的氣氛,不要一開始就問一連串的問題,先坐下來與他們像朋友之間般的交談。
2. 如何成功地與客戶聯繫或溝通
與客戶的關係應該著重在『人』上面的,並保持一定的緊密度。我們必須仔細的聽,並對他們的決定有所肯定。同時,必須把全部的注意力放在客戶的專案上,在溝通時,要明確和切到重點。在態度上,要真誠和即時。在解釋時,耐心是首要條件。在需要的時候給予最好的建議,而且避免使用行話,並僅守一個專業的份際。
3. 問正確的問題
透過尋問正確的問題,以迫使他們决定他們真正想要的設計方向為何。是的,我們有時必須同時扮演心理顧問和設計師的角色,因為我們不僅要滿足他們的需要,而且要滿足他們的夢想。通常,在最初,在客戶的頭腦中,設計與裝修的想法是一個模糊的概念。客戶的心中所發出的聲音是:
『我知道我想讓房間看起來和以前不同,但我不確定我想要的是什麼』,或者,『我知道我想要什麼,但我不知道如何把它放在一起。』
在現實中,真正的聲音是,他們並不清楚的知道他們想要什麼。換言之,這就是他們為什麼請你來的原因。他們希望你幫助他們决定他們想要什麼,或者,乾脆直接幫他作做決定。
4. 設計師必須真正的了解事情的『真相』為何
a. 當你第一次和客戶討論一個設計工作時,他們很少『真正的』知道他們想要什麼。就好像我們去咨商律師或會計師一樣,實際上,我們不是真的那麼懂法律或會計一樣的道理。
b. 如果在你最初的會議中,他們告訴你他們想要什麼,那麼,祝福你,因為到最後,你可能會做一些完全不同的事情
c. 大多數客戶最終會花費更多,有時會超過他們最初的預算上限,但他得看到他們喜歡的東西才行。
5. 設計師必須創造出一個客戶會感到舒適的實質環境
首先,你絕對想要設計一個房間,以滿足他們的生活方式的功能,這是基本的。第二,你所設計的房間,必須表達一種情緒,一種姿態,讓他們會覺得待在裡面很舒適。第三,你要創造一個環境,把所有的元素都適當的配在一起,包括房子內的其餘部分,而且彼此和諧,並兼具低成本的維護。
6. 設計師的態度很重要!
不要害怕說『不』,也不要有模稜兩可的態度。建立一個工作流程,於固定時間討論或溝通;即時的回覆,即使當下並沒有答案。肯定自己所貢獻的價值,但不去做達不到的事(由其是費用與時間)。
7. 關於預算問題
別不提預算這件事,必須與客戶討論這個敏感的話題,尋問客戶的預算是如何,以及,客戶看待它們的態度為何。而對於設計師而言,首先,持平的向你的客戶收費。有些設計師不會正面拒絕無法承接的案子,反而以高價讓客戶碰軟釘子,這對彼此都是浪費時間的。而報價內容,需告知客戶所憑藉的基礎為何,且均須清楚的描述,不要有『讓客戶去猜這個項目是什麼』的狀況發生。
8. 與客戶的工作態度
一旦你的計畫已提交,在所有討論的話語中,最好包括『我們』和『我們的』,比方說,『在我們的計畫完成後…』,『在得到我們的預算後…』等。
這樣的方式,提供了一個積極的相互關係,充滿了溫暖和信任的基礎。因為,你們是共同體,你們都有一個共同的目標。它將代表你作為一個設計師的能力,亦表示設計師十分的重視此案。所以,『我們的』代表一種潛意識的管道,一種讓對方感覺得到的承諾與投入,這才是你想建立的『客戶/設計師』的關係。
一個設計師,無論他(她)是多麼優秀的人才,不會總是得到預期的結果,因為有時的確會有現實上的阻力,或者,設計師對客戶需要可能不是那麼了解,或者,客戶有花錢就是老大的心態…等。我們認為設計師的工作之一,是作為一個引導者,以帶出雙方關係之間,最好的品質和態度,畢竟,it takes two to tango。
你希望有什麼樣的『客戶/設計師』的關係呢?請留言給我們!