2016/2/1

開工前注意事項:十個你該詢問的問題

"開工前詢問這些問題,可以讓雙方更加的進入狀況!"
許多朋友的自家裝修,可能於農曆年後就要開工了!重新裝修你的家,即使是部份裝修,仍需要投入很大的費用和精力。如果你想密切地參與決策,它可以是你時間上的一個投資。開工前了解這些項目,將幫助你作更好的準備,並了解與預見過程中會發生什麼事情。這裡有10個問題,你應該於裝修工程開始之前,詢問您的施工團隊…

1. 施工進度表?

時間表不是只是一個開始和結束日期而已,它必須有著概括的任務和時間的計劃,你可以掌握許多重要的時間點,例如,瓷磚和檯面進場時間,因而有一個概念和期限。它也會給你一個依據,如果某件事情延遲了一兩天,你會知道會如何影響下一步。對於較小的項目,如廚房和浴室,進度就是一切。例如,各工種確定開始日期及退場的時間,如此,才能作連續安排。所以,開工前,一定要有一個時間表,告訴你什麼日期和時間,什麼工人會在現場。

2.
誰每天都會在這裡?

根據你僱用的施工團隊,或裝修案的大小、規模和結構,答案可能不甚相同。許多大型工地的工班,一定會有一個工地負責人,即使你有設計師來作重點監造。負責任的設計師會預先替你統籌好,但你仍最好詢問誰是負責開門及關門(因為你和設計師都不見得會每天早上八點就到工地),誰在現場監督。如果你有設計上或工程上要作修改的問題,不要直接要工班改,因為,你可能會被額外收費而不自知。

3.
如何保護我的房子?

拆除前,最好提問此事,以免你回家後發現灰塵遍佈在你其他不裝修的房間。採取一些措施來控制施工中的粉塵是必要的,同時,對於施工動線會經過的地方,不論是地坪或牆面,一定要作保護,以防止碰撞。你的詢問與關切,會讓工班留意你的想法,你若不提,他可能認為你不在乎。所有的書籍,家具,窗簾,精緻的牆壁上的花瓶和繪畫,或貴重的物品,都必須搬走。除了避免不必要的損壞之外,也避免不必要的爭議。。

4.
如何與我溝通?

你和施工團隊的負責人或設計師,必須建立起一個溝通管道。例如,每周定期開會的時間,工程進度回報方式,專屬的電子郵件帳號,甚至是Line的設定…等。你必須透過訊息來了解當下的進度,不論你是否嫌麻煩,除了口頭上的回報之外,務必要有書面的進度。這些務實的工具,將有助於你掌握進度,也同時讓施作工班了解,工程是不能馬虎的。

5.
這個案子最讓施工團隊擔心的,是什麼?

總會有一些未知且有關的項目,它的發生,可能會更動了你原本的工序。你的施工團隊應該要知道那是什麼。詢問這件事的主要目的,除了是了解某些你可能不以為意但卻是會有影響的事物之外,也讓自己心理有個底,亦同時提醒施工者注意這件事,因為,我們都不喜歡那些負面的驚喜。

6.
如果有設計變更,該怎麼做?

很難免的,在施工的過程中,會因為某些原因,而作設計變更,或作追加。記得一件事,不要用口頭的方式來作追加或設計變更,因為,不要考驗自己或對方的記憶能力。一定要請設計師作好追加單,或設計變更圖說,在你看過並同意簽署之後,才算數。

7.
如何讓我知道我需要於何時做出何種決定?

如果遇到追加或設計變更的事,請務必得知,你於多久前必須下決定,才不會影響工期。既然設計變更或追加已成事實,而設計師已提供了書面資料讓你過目,接下來,你就得作決定。因為,某些決定的延誤,可能會導致你工程的延遲。當然,施工團隊一定要於事前某個特定的時間點告訴你,並讓你有充份的時間了解並可下決定。

8.
如何於非上班時間找到施工團隊的負責人?

知道如何在緊急的狀況下與你的施工團隊連絡,與那位人士連絡。這將有助於你,一旦有了突發的狀況時,你可以找誰。

9.
如何可以找到我?

即使你們已設置了每週定期會議,仍有可能需要額外的會議。比方說,工地放樣,牆面封板前,天花封板前,材料選樣…等,這些需要臨時開會的時候,你得事前讓施工人員知道如何找得到你才行。

10.
當項目完成,我會收到什麼樣的文件?

例如,竣工圖、檢驗報告、維修手冊、操作手冊、材料備品、施工過程相片、工程費用總結,追加減,統一發票等,在開工前,確認這些事項,將有助於確保你所需要的所有文件,以便在完工後,將收到這些東西。

下次自宅裝修時,你就可以依上述的問題來執行了!