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| "清楚的報價單格式，才是專業且負責的服務態度！" |
對於看懂報價單這件事，對第一次作裝修的朋友來說，的確是一個難題。不過，千萬仍別以為「一式多少錢」就是報價單了，這樣亦過於模糊。一般來說，報價單之中，需要有各工種的大項，在各大項之中，再分施作的小項目，這才是最正確的報價單作法。這才能表示設計公司知道他在作什麼，而不是胡亂喊價。到底如何看懂報價單？請看下列的說明…
a.
以房間為單元──每一個房間列出所有涉及的工程及各自的費用，所後呈現一個房間的造價是多少。這種方式的好處是，屋主可以清楚的知道這個房間到底作了那些，也可以知道該房間的造價為何。
b.
以各工種為大項──在各大項之中，再詳列所有的施作內容，這個方式，對設計公司較優，他可以一次掌握更多資訊，亦對各工種的費用狀況有個全盤的了解。
以上兩種方式都各有優缺點，但都不失為一各好的方式。
2. 報價單的內容結構
每個設計公司的報價結構不儘相同，利潤的計算方式亦不致。不過，一般說來，以木作中的高櫃為例，「木作衣櫃高櫃5尺」的單價結構，包括了以下：
a.
木作廠商的單價：包含了木作材料費、施工人力費、利潤
b.
設計公司的加成：以木作廠商的單價，設計公司加一點百分比，以作為公司的利潤及管銷。百分比依各公司而異。
單價的高低，取決於起始點，也就是材料規格及施工的工資。為什麼這麼說呢？以材料而言，使用不同的面材或骨料，當然價何會有所不同。而複雜作法的櫃子，當然需要花較多的材料及人工來完成，這亦是我們常提到複雜度會影響費用的由來。這費用一旦高，設計公司的加成亦隨之而高。
3. 報價單的另一層意義
對於設計師來說，報價單的另一層意義，就是透過廠商書面的陳述，了解廠商的作法為何。設計師在收到廠商的報價時，會發現有些工項是無法從圖面得知施工作法或數量的，但廠商是會反應在報價單上的，比方說，放樣費、大型設備吊運費及安裝費、結構補強費用…等。設計師透過廠商的報價單，以評估及檢視廠商報價的合理性與可實施性。就如同客戶不希望收到設計公司給予「一式」的報價方式一樣，設計公司亦不希望收到廠商「一式」的報價，即使再熟合作再久的廠商，仍會希望廠商能將自己要作的項目，寫的清楚。
4. 報價單中的計量單位
在台灣的裝修工程中，計價的單位太多了。面積上：才、坪、平方公尺。長度上：公分，公尺，台尺，台寸。壁紙窗簾：碼。
不過，即使有這麼多計價單位，也不用擔心，不妨和設計師坐下來討論，這些單位是不難理解的。另外，工程的事物，是非常實際的，有多少量，就呈現多少項目及費用。報價單上，模糊的空間比較少，沒有像設計圖面那樣，須要些想像空間才行。
5. 報價單合理不合理？
這雖是一個常被問到的問題，不過，設計師所理解的市場機制是：永遠有比自己高或低的價格，但絕對不能把自己排除在市場的競爭力之外。重點在於：客戶心中的那個「理想」的數字為何？這個數字，是否反應到客戶心中相對應的合理價值？現在，每一個人都可以在網路上，找到一堆純數字的資訊，在這一個「除了比價格之外，但無法比較單價的地區性、實際規格與施工品質」的狀況之下，客戶如何分辨與得到他想要的服務過程與成果呢？這是客戶與設計公司都要努力的地方。若想得知台北市一般市場的行情，可參考此部落格中的文章：預算與實際費用的了解（上）、（下）。
6. 如何調整費用
我們可以進行價值工程（value engineering），在本文的第二項，我們提到了費用高低的起始點：材料規格及複雜度。所以，客戶若認為設計師的初次報價過高，可以請設計師進行價值工程。大前提是，換材料但品質不能因此而low掉了。可以請設計師用其他類似的材料但費用較低的規格，來作為替代方案。另外，就是改設計，將木作櫃的作法簡化，或將數量減化，降低複雜度，所需要的工時及材料數量也就隨之降低了，單價亦隨著降低。當然，客戶亦可以請設計師直接降低總價，這不乏是一個最簡化的方式，不過，就看兩方怎麼談了。